Ein Produkt von Agile Cloud · Makro-Sicherheit

Makros prüfen.
Sicher signieren.

Automatische VBA-Codeanalyse mit kontrollierter Signatur.

Das VBA Makro Tool untersucht Office-Makros automatisch, markiert riskante Codezeilen, liefert mit einer selbst gehosteten KI eine fundierte Einschätzung und signiert freigegebene Dateien ohne manuellen Zwischenschritt – mit lückenlosen Nachweisen für Betrieb und Audit.

  • On-Premises oder Cloud
  • Eigene KI im Betrieb
  • Ihre PKI
  • Fester Preis
01Codeanalyse automatisch
Automatische VBA-Codeprüfung mit markierten Fundstellen und Begründung
✓
Prüfung orientiert am IT-Grundschutzjede Fundstelle mit nachvollziehbarer Begründung
02Signatur automatisch
Freigegebene Office-Datei, automatisch signiert und bereit zum Download
✓
Geprüft und signiertin einem durchgängigen Ablauf

So läuft die Prüfung

Von der unbekannten Office-Datei zur freigegebenen Version.

Fachbereich, Prüfer, IT-Betrieb und Revision sehen jederzeit, an welcher Stelle eine Datei steht und warum.

  1. 1

    Einreichen

    Eine Datei oder viele auf einmal hochladen.

  2. 2

    Analysieren

    VBA-Code gegen Regeln prüfen, Fundstellen und Alternativen ermitteln.

  3. 3

    Entscheiden

    Grün läuft durch, Gelb geht ins Review, Rot wird abgelehnt oder begründet ausgenommen.

  4. 4

    Signieren

    Nach bestandener Prüfung oder Freigabe signiert das System selbstständig.

  5. 5

    Belegen

    Signierte Datei ausliefern und jeden Schritt revisionssicher festhalten.

GRÜN

Läuft direkt durch

Keine relevanten Funde. Die Datei wird automatisch signiert und bereitgestellt.

GELB

Review mit eigener VBA-KI

Die speziell trainierte VBA-KI erklärt den Code, bewertet ihn und gibt eine Empfehlung. Sie läuft auf Wunsch komplett in Ihrer Umgebung; das Tool gibt es mit oder ohne KI. Wer final prüft, legen Sie fest: eine berechtigte Person bei Ihnen, unser Expertenteam, die KI oder eine Kombination.

ROT

Abgelehnt oder Ausnahme

Kritischer Fund – mit sicherer Alternative, die der Ersteller selbst umsetzen kann. Weiter geht es nur über eine begründete und dokumentierte Ausnahme.

Ersteller→Prüfer→optional Zweitprüfer→System & PKI
Den Ablauf selbst ausprobierenHochladen, analysieren lassen und das Ergebnis direkt in der Demo sehen.

Funktionsumfang

Was im Hintergrund für Sie arbeitet.

Die zentralen Funktionen für sicheren Betrieb und gewachsene Makrolandschaften.

↻

Wiedererkennung

Exact Match und Smart Match beschleunigen den Weg für schon freigegebenen Code.

2×

Vier-Augen-Prinzip

Auf Wunsch müssen zwei verschiedene Prüfer zustimmen, bevor freigegeben wird.

AD

Identitäten und Rollen

Anbindung an Active Directory oder SAML-fähige Identity Provider nach Ihren Vorgaben.

PKI

Ihre PKI

Eigenes Code-Signing-Zertifikat oder PKI-Signaturdienst geschützt einbinden und überwachen.

24

Betriebscockpit

Warteschlange, Zertifikat, Kapazität, Watchdog und Wiederanlauf zentral überwachen.

⌁

Aufbewahrungsfristen

Fristen festlegen und abgelaufene Dateien kontrolliert und protokolliert entfernen.

M

Für Konzerne, Behörden und Dienstleister

Mehrere Mandanten

Organisationseinheiten oder Kunden lassen sich nach dem Deployment sauber trennen – mit eigenen Rollen, Regeln, Datenwegen und Signaturabläufen. Die Trennung richten wir passend zu Ihrer Infrastruktur und Ihrem Berechtigungskonzept ein und dokumentieren sie.

  • eigene Nutzer- und Prüfergruppen
  • Prüf- und Signaturwege je Mandant
  • eindeutig zuordenbare Protokolle und Exporte
🔒

Altbestände nicht ungeprüft lassen

Makros mit Passwortschutz

Ein Passwort bedeutet nicht, dass ein altes Makro ungeprüft bleiben muss. Viele geschützte Office-Dateien lassen sich trotzdem technisch analysieren und durchlaufen denselben kontrollierten Freigabeweg.

  • wichtig bei unbekannten Altbeständen
  • identische Regeln, Fundstellen und Nachweise
  • Grundlage für Überarbeitung oder Ablösung

Dateitypen und Sprachen

Diese Formate prüft das Tool.

Im Fokus stehen Office-Makros. Zusätzliche Dateitypen und Skriptsprachen lassen sich mit den gleichen Regeln, Fundstellen und Nachweisen ergänzen.

Excel.xlsm · .xltm · .xlam
Word.docm · .dotm
PowerPoint.pptm · .potm · .ppsm · .ppam
Visio.vsdm · .vstm · .vssm
Accessauf Anfrage
PowerShell & Pythonmit dem Skript Security Tool
JavaScript, Bash & mehrleicht ergänzbar
Python- und PowerShell-Skripte ebenfalls prüfenScore, Ampel, Fundstellen und Tipps zum sicheren Umbau – das Skript Security Tool ergänzt das Makro-Tool.

Eigene KI, in Ihrer Umgebung betrieben

Die KI liefert die Einschätzung. Entscheiden tut der Mensch.

Das Gutachten macht aus VBA-Code eine verständliche fachliche Bewertung: Es erklärt, wozu das Makro dient, zeigt die kritischen Stellen und hilft bei der sicheren Überarbeitung – die Verantwortung für die Freigabe bleibt beim Menschen.

  1. 01
    Zweck des Makros

    Was macht die Datei fachlich und technisch?

  2. 02
    Riskante Codezeilen

    Welche Stelle ist für das Risiko verantwortlich?

  3. 03
    Risiko und sichere Variante

    Wie schwer wiegt der Fund und wie geht es sicherer?

  4. 04
    Empfehlung

    Prüfer bekommen eine begründete Empfehlung – keine automatische Freigabe.

Ohne öffentlichen KI-DienstPrüfung läuft auch bei KI-Ausfall weiter
KI-Gutachten zu einer Excel-Datei mit Start eines lokalen Hilfsprogramms
KI-Gutachten zu einer Word-Datei mit variablem Importpfad
KI-Gutachten zu einer PowerPoint-Datei mit Dateisystemzugriff
Das KI-Gutachten in AktionErleben Sie, wie die VBA-KI Zweck, Fundstellen und Risiko eines Makros erläutert.

Für Management und Teambesprechung gibt es eine kompakte PDF-Zusammenfassung – hier herunterladen. Sie zeigt das Tool vollständig und eignet sich direkt für Ihre Präsentation.

Warum Makros ein Risiko sind

Ein Makro ist ausführbarer Code – und läuft mit den Rechten dessen, der die Datei öffnet.

Makros sind in vielen Fachbereichen unverzichtbar. Gefährlich wird es erst, wenn fremder oder veränderter Code ohne nachvollziehbare Prüfung als vertrauenswürdig gilt.

01

Woher kommt die Gefahr?

Ein Makro erbt die Rechte der Person, die die Datei öffnet – und kann damit nahezu alles, was diese Person darf:

  • Programme, Skripte oder die Kommandozeile starten – etwa per Shell, WScript.Shell oder Application.Run
  • Dateien lesen, ändern oder löschen – etwa per Kill oder FileSystemObject
  • Daten herunterladen oder nach außen senden – etwa per URLDownloadToFile, WinHttp oder ADODB.Stream
  • Windows, Registry und DLLs direkt ansprechen – etwa per CreateObject, RegWrite oder Excel-4.0-Befehle wie CALL
  • beim Öffnen sofort loslaufen – etwa per Auto_Open oder Workbook_Open
02

Was konkret passieren kann

Hinter einer unscheinbaren Tabelle kann im Hintergrund einiges ablaufen:

  • Zugangsdaten und Passwortlisten werden ausgelesen und unbemerkt über Outlook oder das Web verschickt.
  • Kunden-, Personal- oder Finanzdaten verlassen als Anhang oder Upload das Haus.
  • Schadcode wird nachgeladen – bis hin zu Ransomware, die Netzlaufwerke verschlüsselt.
  • Berechnungen und Berichte werden still manipuliert und führen zu falschen Entscheidungen.
  • Dateien auf Laufwerken werden überschrieben oder gelöscht.

Nicht Makros sind das Problem – sondern ausführbarer Code ohne kontrollierte Prüfung, Freigabe und Nachweis.

Mehr sehen als der VirenscannerEine echte Makroanalyse mit Fundstellen und Begründung durchspielen.

Audit und Compliance

Die typischen Fragen im Audit – und die passenden Nachweise.

Das VBA Makro Tool ist keine Zertifizierung für Ihre gesamte Organisation. Es liefert einen klar abgegrenzten, am BSI orientierten Ablauf aus Prüfung, Freigabe, Signatur und Nachweis für eingereichte Makros.

RahmenwerkWas gefordert istWas das VBA Makro Tool beiträgt
BSI IT-GrundschutzAPP.1.1 Office-ProdukteDer Baustein APP.1.1 behandelt den Schutz von Office-Dokumenten vor Manipulation sowie Verfahren für digitale Signaturen und Integritätsprüfung – vor allem bei erhöhtem Schutzbedarf.VBA-Code wird regelbasiert geprüft, Freigabe und Signatur sind fest verknüpft, Datei-Hash, Entscheidung und Signaturweg werden dokumentiert. So entsteht ein am BSI orientierter Umgang mit ausführbarem Office-Code.
ISO/IEC 27001Risikobehandlung und NachweisGefordert ist ein Prozess, mit dem die Organisation Informationssicherheitsrisiken bewertet und behandelt – und belegt, dass passende Kontrollen greifen.Regeln, Rollen, Vier-Augen-Prinzip, Änderungsnachweis und Protokolle ergeben für Makros eine wiederholbare Kontrolle. Die Nachweise fließen in Risikobehandlung, Statement of Applicability und Auditvorbereitung ein.
NIS2 / BSIGRisikomanagementmaßnahmenArtikel 21 NIS2 verlangt angemessene technische, operative und organisatorische Maßnahmen und Verfahren, um deren Wirksamkeit zu bewerten.Ausführbarer Office-Code wird vor der Signatur kontrolliert, Rollen sind getrennt, Entscheidungen bleiben nachvollziehbar. Technische Maßnahme und prüfbarer Freigabeprozess greifen ineinander.
DORAIKT-Risiko und KontrollenFinanzunternehmen brauchen ein dokumentiertes IKT-Risikomanagement mit klaren Rollen, Kontrollen, Änderungsmanagement und überprüfbaren Abläufen.Statische Codeprüfung, geregelte Freigaben, Änderungserkennung per Hash, automatische Signatur und Auditprotokolle ergänzen Ihre IKT-Kontrollen für genau diesen Anwendungsfall.

Rechenbeispiel

Händische Makroprüfung kostet dauerhaft Kapazität.

Mit Automatisierung laufen Standardfälle einheitlich durch – Ihre Fachleute kümmern sich nur noch um auffällige Dateien und begründete Entscheidungen.

Heute · weitgehend manuell1,5 Vollzeitkräfterund 80.000 € Personalkosten im Jahr
  • jede Datei einzeln annehmen und prüfen
  • Entscheidungen im Nachgang dokumentieren
  • Signatur und Rückgabe abstimmen
  • Auditnachweise mühsam zusammentragen
Mit dem VBA Makro ToolFester Preisegal wie viele Makros und Nutzer
  • Standardfälle automatisch analysieren
  • gezielt nur Auffälliges prüfen
  • nach Freigabe automatisch signieren
  • Nachweis entsteht im selben Ablauf

Das Rechenbeispiel ist keine Zusage über Einsparungen. Kosten, Einsparung und verbleibender Aufwand hängen von Makrobestand, Gehältern, Prüfregeln, Infrastruktur und Organisation ab.

Klarer Leistungsumfang

Fester Preis, Audit-Unterlagen und Unterstützung bei der Ablösung.

Laufender BetriebEin fester Preis, unabhängig von Makro- und Nutzerzahl. Zusatzmodule vereinbaren wir transparent.

Audit-UnterlagenMeist 20–50 Seiten zu Prozess, Rollen, PKI, Betrieb, Handbuch und Audit Guide.

Bestand erneuernRiskante Makros priorisieren und Überarbeitung oder Ablösung Schritt für Schritt planen.

Intern abstimmen?Die Entscheidungsvorlage bündelt Business Case, Preismodell, Funktionen und Screenshots auf drei Seiten.

Umstieg leicht gemacht

Schon ein anderes Tool im Einsatz?

Testen Sie das VBA Makro Tool als Proof of Concept in Ihrer eigenen Umgebung – mit Ihren Makros und Ihren Prüfregeln. Wenn Sie umsteigen, bekommen Sie von uns ein attraktives Angebot für die Ablösung Ihrer bisherigen Lösung.

POC anfragen
Audit Guide
Betriebs- und PKI-Konzept
BSI-ORIENTIERTE PROJEKTDOKUMENTATION

Office-Makros prüfen, freigeben und signieren

System · Prozess · Rollen · PKI · Nachweise · Betrieb

Agile Cloud · Dr. Dominic Lindner
20–50Seiten – je nach Projektumfang

Dokumentation für das Audit

Mehr als Software: Die Unterlagen für Betrieb und Audit sind inklusive.

Während der Einführung erstellen wir ein auf Sie zugeschnittenes, am BSI orientiertes Dokumentationspaket. Umfang und Tiefe hängen von Betriebsmodell, Rollen, PKI, Identitätsanbindung, Mandanten und vereinbartem Prüfablauf ab.

  • System- und Verfahrensbeschreibung
  • Konzept für Prüfung, Freigabe und Ausnahmen
  • Rollen- und Berechtigungskonzept
  • PKI- und Signaturkonzept
  • Protokollierungs- und Nachweiskonzept
  • Konzept für Betrieb, Wiederanlauf und Aufbewahrung
  • Handbuch und Audit Guide mit typischen Prüferfragen

Die Unterlagen helfen bei der Auditvorbereitung. Rechtsberatung, Zertifizierung oder eine organisationsweite Konformitätsprüfung ersetzen sie nicht.

Betrieb und Einführung

Teil Ihrer Sicherheitsarchitektur – kein Fremdkörper daneben.

01

On-Premises oder Cloud

In Ihrer eigenen Infrastruktur, auf Wunsch offline, oder als betreute Cloud-Variante.

02

Identitäten und Rollen

Active Directory, SAML-fähige Provider und Gruppenzuordnung nach Ihren Vorgaben.

03

Ihre PKI

Ihr Zertifikat oder Ihren Signaturdienst geschützt anbinden und überwachen.

04

Einführung mit Testcenter

Regeln, Rollen, PKI und Rückkanal einrichten, testen und dokumentiert übergeben.

Dr. Dominic Lindner, Experte für VBA und IT-Sicherheit bei Agile Cloud

Ihr Ansprechpartner bei Agile Cloud

Dr. Dominic Lindner

Experte für VBA und IT-Sicherheit · Entwickler des VBA Makro Tools

Ich bringe die Erfahrung aus gewachsenen VBA-Landschaften mit sauberen IT-Sicherheitsprozessen zusammen. Bei Prüfregeln, Auditnachweisen, Freigabeabläufen, PKI-Anbindung und kniffligen Makros begleite ich Sie persönlich – gemeinsam mit dem Team von Agile Cloud. Auf Wunsch ist die Lösung auch über ISO-zertifizierte Partnerunternehmen erhältlich.

VBA Makro Tool im Überblick

Jede Funktion ein Baustein im kontrollierten Ablauf.

Für jeden Bereich sehen Sie, was im Tool passiert, welchen Nutzen das bringt und welcher Nachweis entsteht.

Batch-Prüfung mit Ergebnis nach Status
01

Einreichen und Batch

Auch große Makrobestände geordnet prüfen.

Einzelne Dateien oder ganze Bestände in einem Durchgang einreichen. Das Ergebnis zeigt sofort, was freigegeben, was in Prüfung und was abgelehnt ist.

  • je nach Lizenz bis zu 50 Dateien pro Durchgang
  • Makros aus Excel, Word, PowerPoint und Visio
  • geschützte Altmakros oft trotzdem prüfbar
Codeanalyse mit markierten VBA-Fundstellen
02

Analyse

Fundstellen verstehen statt nur eine Zahl sehen.

Sie sehen die konkrete VBA-Zeile, die greifende Regel und eine verständliche Erklärung – wo möglich ergänzt um einen Coding-Tipp oder eine sichere Alternative.

  • externe Prozesse und COM-Objekte
  • Zugriffe aufs Dateisystem und dynamische Aufrufe
  • Grün, Gelb oder Rot als eindeutiger Status
Ablehnung mit Fundstelle und sicherer Alternative
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Ablehnung mit Verbesserung

Nicht nur Nein sagen – sondern den sicheren Weg zeigen.

Bei einem kritischen Fund erklärt das Tool, warum die Datei so nicht signiert wird. Wo technisch möglich, bekommt der Ersteller zur Fundstelle eine sichere Alternative samt Anleitung für Anpassung und neue Einreichung.

  • betroffene Zeile und Grund klar sichtbar
  • sichere Programmiervariante oder Coding-Tipp
  • neuer Upload löst eine komplett neue Prüfung aus
Entscheidung im AdminbereichAutomatische Signatur nach Freigabe
04

Freigabe und Signatur

Menschen entscheiden. Das System setzt es sauber um.

Ein berechtigter Prüfer gibt frei, lehnt ab oder dokumentiert eine Ausnahme. Ist die Prüfung bestanden oder die Freigabe wirksam, folgt die Signatur automatisch.

  • Vier-Augen-Prinzip optional
  • Ihre PKI oder Ihr Signaturdienst angebunden
  • sichere Warteschlange mit Wiederanlauf
Protokolle mit Entscheidungen, Bearbeitern und Notizen
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Nachweis und Audit

Wer hat wann welche Datei wie entschieden – und warum?

Upload, automatische Entscheidung, manuelle Freigabe, Ablehnung, KI-Gutachten, Wiedererkennung und Ausnahme sind nachvollziehbar miteinander verknüpft.

  • Bearbeiter, Zeitpunkt, Notiz und SHA-256-Hash
  • Filter nach Zeitraum und Entscheidung
  • am BSI orientierte Nachweise und strukturierte Exporte

Direkter Draht

Sprechen wir über Ihre Makros.

Wie werden Makros bei Ihnen heute geprüft? Füllen Sie das kurze Formular aus – wir melden uns zeitnah persönlich.

Wie dürfen wir Sie erreichen?

Mit dem Absenden willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Angaben zur Kontaktaufnahme ein. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Überzeugen Sie sich selbst

Was verbirgt sich in Ihren Makros?

Die Demo zeigt, wie aus einer einzelnen Datei ein kontrollierter, belegbarer Vorgang wird.